Советы по повышению продуктивности

Полный список рекомендаций, которые помогут поднять продуктивность на новый уровень. Часть подкреплена исследованиями, некоторые нет, но попробовать стоит.

  • Наведите порядок на рабочем месте. Хаос снижает концентрацию и увеличивает стресс по результатам исследования нейропсихологов Принстона. Источник.
  • Закройте ненужные вкладки в браузере и выключите все уведомления, кроме критически важных.
  • Чаще проветривайте помещение и по возможности добавьте больше естественного света.
  • Оптимальная температура в офисе 20−23 градуса.
  • При увеличении температуры после +15°C, продуктивность с каждым градусом падает на 1,7%. Источник.
  • Боритесь за тишину в офисе. Обрывочная речь снижает эффективность работы сильнее, чем постоянный разговор и шум, не связанный с речью. Мозг автоматически пытается достроить разговор. Источник.
  • Скептически отношусь к этому, но аутотренинг может работать. В эксперименте участвовало 44 тысячи человек, которые решали задачи в онлайн-игре. Тестировали несколько мотивационных методик. Метод самовнушения оказался эффективным для достижения лучших результатов при решении задач. Источник.
  • Делайте небольшие перерывы чаще. Способность накапливать силы напрямую зависит от способности расслабляться.
  • Исследование NASA: 15-минутные перерывы на сон значительно улучшают когнитивную деятельность астронавтов.
  • Не пользуйтесь смартфонами во время перерывов, они должны быть максимально расслабляющими. В исследовании Иллинойского университета анализировали дневники рабочих. Меньше всего уставали в конце дня те, кто во время перерывов общался с коллегами, делал простые физические упражнения или просто ни чем не занимался. Чтение статей, почты, обсуждение рабочих вопросов во время перерывов не давали эффекта отдыха.
  • Зеленые растения в офисе могут увеличивать производительность до 15%. Источник.
  • Домашние животные в офисе снижают уровень стресса. Источник.
  • Звуки природы повышают производительность. В эксперименте Политехнического института Ренсселера (США) участники трех групп выполняли задание. Быстрее всех с ним справилась группа, которая работала под звуки горной реки.
  • Активно используйте нематериальную мотивацию. Профессор психологии Дэн Эрайли поделил сотрудников предприятия на 4 группы. Он сказал, что вознаградит каждую в конце недели за изготовление определенного количества чипов. Вознаграждение групп в порядке убывания роста производительности: похвала, купон на пиццу, 30 долларов бонуса.
  • Прямая осанка повышает приток кислорода к мозгу на 40% (исследование университета Сан-Франциско).
  • Открытая планировка офиса снижает продуктивность (С. Кейн).
  • Не стремись всегда быть на связи.
  • Установи время проверки почты в течение дня.
  • Используйте эфирные масла лимона и мяты, они повышают концентрацию.
  • Кофеин позитивно влияет на рабочую память (исследование Гарольда, Хокинса и Крамера).
  • Разграничивайте в планировании обязательные и факультативные дела.
  • Составьте отдельный список повторяющихся задач.
  • Откладывайте рутинные дела на время спада энергии.
  • Страхи неопределенности, поражения, сложности мешают началу деятельности. Записывайте их.
  • Когда вы начинаете, страх и сомнения активизируются.
  • Когда ситуация кажется безнадежной, сосредоточься на настоящем моменте.
  • Волнение прекращается действием.
  • Отдыхай активно.
  • Смени привычку искать оправдания на поиск возможностей.
  • Составь список всех своих негативных привычек и придумай для каждой заменяющую позитивную. Меняй привычки по очереди.
  • Большую часть времени уделяй тому, что получается лучше. Позволяй другим делать то, что им удается эффективнее, чем тебе.
  • Отведи ежедневное время, чтобы подумать о будущем. Вставать на 30 минут раньше — достаточно для этого.
  • Не начинай день с телефона.
  • Самое непродуктивное — хорошо делать то, что не важно.
  • Время — коллективная собственность, оно не всегда принадлежит только тебе.
  • Признай, что успеть всё не получится никогда. Концентрируйся на том, что сделал. Не думай постоянно о делах, которые не успел выполнить.
  • Если даешь себе поблажку, не воспринимай её как провал.
  • Трать время на достижение мечты, а не её рекламу.
  • Смотри обучающие видео с небольшим ускорением.

Советы по списку задач

  • Формулируй задачи в активной форме с указанием результата. Пример: Написать и опубликовать статью за 2 часа.
  • Расставляй дела в порядке приоритета или заведи отдельные списки с важными и неважными делами.
  • Не составляй длинные списки.
  • Связывай задачи и цели.
Советы по повышению продуктивности
Средняя оценка 5 Проголосовало 2

Вам также понравятся