Полный список рекомендаций, которые помогут поднять продуктивность на новый уровень. Часть подкреплена исследованиями, некоторые нет, но попробовать стоит.
- Наведите порядок на рабочем месте. Хаос снижает концентрацию и увеличивает стресс по результатам исследования нейропсихологов Принстона. Источник.
- Закройте ненужные вкладки в браузере и выключите все уведомления, кроме критически важных.
- Чаще проветривайте помещение, свежий воздух помогает работать эффективнее. Источник: «Associations of Cognitive Function Scores with Carbon Dioxide, Ventilation, and Volatile Organic Compound Exposures in Office Workers: A Controlled Exposure Study of Green and Conventional Office Environments,» Environmental Health Perspectives, October 26, 2015.
- Добавьте больше естественного света.
Источник: «Effects of realistic office daylighting and electric lighting conditions on visual comfort, alertness and mood,» Lighting Research & Technology, Vol 47, Issue 2. - Оптимальная температура в офисе 20−23 градуса.
- При увеличении температуры после +15°C, продуктивность с каждым градусом падает на 1,7%. Источник.
- Боритесь за тишину в офисе. Обрывочная речь снижает эффективность работы сильнее, чем постоянный разговор и шум, не связанный с речью. Мозг автоматически пытается достроить разговор. Источник.
- Скептически отношусь к этому, но аутотренинг может работать. В эксперименте участвовало 44 тысячи человек, которые решали задачи в онлайн-игре. Тестировали несколько мотивационных методик. Метод самовнушения оказался эффективным для достижения лучших результатов при решении задач. Источник.
- Делайте небольшие перерывы чаще. Способность накапливать силы напрямую зависит от способности расслабляться.
- Исследование NASA: 15-минутные перерывы на сон значительно улучшают когнитивную деятельность астронавтов.
- Не пользуйтесь смартфонами во время перерывов, они должны быть максимально расслабляющими. В исследовании Иллинойского университета анализировали дневники рабочих. Меньше всего уставали в конце дня те, кто во время перерывов общался с коллегами, делал простые физические упражнения или просто ни чем не занимался. Чтение статей, почты, обсуждение рабочих вопросов во время перерывов не давали эффекта отдыха.
- Зеленые растения в офисе могут увеличивать производительность до 15%. Источник.
- Домашние животные в офисе снижают уровень стресса. Источник.
- Звуки природы повышают производительность. В эксперименте Политехнического института Ренсселера (США) участники трех групп выполняли задание. Быстрее всех с ним справилась группа, которая работала под звуки горной реки.
- Активно используйте нематериальную мотивацию. Профессор психологии Дэн Эрайли поделил сотрудников предприятия на 4 группы. Он сказал, что вознаградит каждую в конце недели за изготовление определенного количества чипов. Вознаграждение групп в порядке убывания роста производительности: похвала, купон на пиццу, 30 долларов бонуса.
- Прямая осанка повышает приток кислорода к мозгу на 40% (исследование университета Сан-Франциско).
- Открытая планировка офиса снижает продуктивность (С. Кейн).
- Не стремись всегда быть на связи.
- Установи время проверки почты в течение дня.
- Используйте эфирные масла лимона и мяты, они повышают концентрацию.
- Кофеин позитивно влияет на рабочую память (исследование Гарольда, Хокинса и Крамера).
- Разграничивайте в планировании обязательные и факультативные дела.
- Составьте отдельный список повторяющихся задач.
- Откладывайте рутинные дела на время спада энергии.
- Страхи неопределенности, поражения, сложности мешают началу деятельности. Записывайте их.
- Когда вы начинаете, страх и сомнения активизируются.
- Когда ситуация кажется безнадежной, сосредоточься на настоящем моменте.
- Волнение прекращается действием.
- Отдыхай активно.
- Смени привычку искать оправдания на поиск возможностей.
- Составь список всех своих негативных привычек и придумай для каждой заменяющую позитивную. Меняй привычки по очереди.
- Большую часть времени уделяй тому, что получается лучше. Позволяй другим делать то, что им удается эффективнее, чем тебе.
- Отведи ежедневное время, чтобы подумать о будущем. Вставать на 30 минут раньше — достаточно для этого.
- Не начинай день с телефона.
- Самое непродуктивное — хорошо делать то, что не важно.
- Время — коллективная собственность, оно не всегда принадлежит только тебе.
- Признай, что успеть всё не получится никогда. Концентрируйся на том, что сделал. Не думай постоянно о делах, которые не успел выполнить.
- Если даешь себе поблажку, не воспринимай её как провал.
- Трать время на достижение мечты, а не её рекламу.
- Смотри обучающие видео с небольшим ускорением.
Советы по списку задач
- Формулируй задачи в активной форме с указанием результата. Пример: Написать и опубликовать статью за 2 часа.
- Расставляй дела в порядке приоритета или заведи отдельные списки с важными и неважными делами.
- Не составляй длинные списки.
- Связывай задачи и цели.
