Почему на изображении к статье по тайм-менеджменту Кант? Потому что он довел распорядок дня до такого идеала, что по его прогулкам жители Кёнигсберга сверяли часы. Организуйте свое время правильно, будьте как Кант.
Содержание
Подборка советов по тайм-менеджменту
- Вычисли поглотители времени. Веди хронометраж дня минимум месяц, а затем исключи ненужное, совмести возможные занятия и поставь тайминги по необходимым делам.
- Автоматизируй повторяющиеся задачи. Например: автоматические платежи. Большинство в России им не доверяют, но время экономится.
- Умей отказывать в соответствии с твоими приоритетами.
- Делегируй задачи, не бойся потерять контроль. Предварительно оценивай нагрузку и потенциал сотрудника, убедись, что задача правильно понята и определи точки контроля. Доверяй и не проверяй выполнение раньше установленного срока.
- Избавляйся от ненужного.
- Воспринимай время правильно. Сутки — не 24 часа. Вычти из них время на сон, еду, дорогу и другие обязательные ежедневные дела. В году всего 52 недели.
- Закон Паркинсона: на работу уходит столько времени, сколько запланировано. Всегда ставь временные рамки задачи.
- Научись делать бытовые вещи быстрее и совмещай по возможности их с самообразованием. Например, когда убираетесь, включите обучающее видео. Закрепите знания.
- Раздели рабочее место и место для отдыха.
- Когда сделал задание, скажи себе: «Готово». Психолог Лесли Шерлин: «Это поднимает уверенность в себе и позволит чаще испытывать расслабленное состояние, близкое медитации».
- Вычисли время дня, когда ты максимально продуктивен. Используй его на важные дела.
Порядок действий по Аллену
С этим можно что-то сделать.
- Если занимает меньше 2 минут, сделать или делегировать.
- Отправить в планирование по проектам.
С этим ничего не сделать.
- В мусор.
- В справочную информацию.
- В заметки.
